5S para la oficina en casa: Un sistema operativo inspirado en TPS (Toyota Product System) para el trabajo remoto

Si estás familiarizado con la comunidad y la practica Lean, seguramente la “herramienta” 5S te será familiar; habitualmente es adoptada en las empresas como un intenso ejercicio de «limpieza» para hacer despegar iniciativas lean. Irónicamente, entendiendola y aplicandola de esta manera,  falla muchas más veces de las que tiene éxito. Falla, en este sentido, porque 5S no puede ni debe ser entendida como una «herramienta» para «arreglar» cosas.

5S es un sistema operativo: una forma de trabajar de forma sistemática hacia el alto rendimiento.

La herramienta 5S recibe su nombre de cinco palabras japonesas utilizadas para crear unas condiciones físicas de trabajo que optimizan el entorno a través de la reducción sistemática del desperdicio. 

Atualmente, cambiar a una oficina en casa puede estar significando que te encuentres sin un espacio de trabajo óptimo en el que sentirte bien.

Esto es lo que puedes hacer en el espacio de tu alrededor, con lo que tienes, para mejorarlo:

1-Seiri:

Revisa todas las herramientas, materiales, etc. de  tu espacio de trabajo y conserva solo lo que sea estrictamente necesario y esencial para realizer tu trabajo. Retira cualquier otro material del área que no sea indispensable.

2-Seiton:

Ordena los  objetos imprescindibles de manera que promuevas el flujo de trabajo. Recuerda la frase: «Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.» Esto reducirá el tiempo y el consume de energía buscando y encontrando cosas (tanto a nivel físico como digital). Imagina la bandeja de un cirujano: tiene justo lo que se necesita, dónde se necesita y cuándo se necesita. Tú tambien, sé quirúrgico en la ejecución de tu trabajo. Clic para tuitear

3-Seiso:

Create una rutina y limpia perfectamente tu área de trabajo cada día. Ahora más que nunca: evita la propagación de gérmenes y sé consciente del impacto que la limpieza tiene también a nivel mental.

4-Seiketsu

Estructura tus prácticas de trabajo, crea un estándard. Sé estricto con tu horario para que tu día (especialmente si estás en casa con niños) tenga una cadencia natural. La consistencia que logres crear permitirá una mayor calidad de trabajo y establecerá límites que darán espacio a la creatividad y la mejora. Clic para tuitear

5-Shitsuke:

Mantén la disciplina y comprometete a  verificar, ajustar y mantener las prácticas anteriores todos los días. Si haces esto cada día, mejorarás y lograrás que tus esfuerzos se prolonguen en el tiempo.

No todos tenemos una oficina en casa establecida y equipada. Muchos de nosotros estamos haciendo las paces con el espacio que tenemos, ajustándolo, dividiendo el tiempo y la energía de muchas maneras.

Estos cinco principios simples, las 5S, te ayudarán a crear, desde tu propia casa, un espacio de trabajo saludable.

Deborah McGee

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